Quelle est la meilleure caisse pour votre activité ?

Mis à jour le 26 Avril 2025 · Publié le 26 Mars 2025

Illustration représentant un commerçant assis sur des pièces d'or avec un système informatique qui lui fait gagner plus.

Introduction

Certains de nos clients utilisent encore une caisse enregistreuse CASIO ! C'est un défi de passer au logiciel de caisse, et pourquoi changer une méthode qui fonctionne ?

Voyons la question autrement : pourquoi la plupart des commerçants utilisent un logiciel de caisse au lieu d'une simple caisse enregistreuse ? C'est que les avantages sont réels.

La liste de tous les avantages est longue, alors nous ne citons que les deux principaux :

le gain de temps, en particulier pour la gestion des stocks avec les systèmes EDI (le stock se met à jour automatiquement dans votre système)
le suivi des ventes et la fidélité, surtout avec notre système Carte Fidélité Facile

Mais alors, qu'est-ce qu'un bon logiciel de caisse ? C'est ce que nous allons voir.

Comment peut-on définir le logiciel de caisse automatique moderne ?

Imaginez un système informatique fiable qui minimise les erreurs de comptabilité. Un logiciel de caisse moderne, personnalisable selon vos besoins, qui simplifie chaque étape de votre journée.

Ses fonctionnalités de base incluent :

L'encaissement des ventes, la gestion des bons cadeaux et des avoirs
La mise à jour automatique du stock avec les systèmes de télétransmission (appelés EDI)
L'édition de tickets de caisse et de factures
Ticket Z et relation avec la comptabilité pour la déclaration de TVA

Muni de ces fonctionnalités de pointe, le logiciel pour caisse assure la gestion quotidienne de votre commerce.

Pourquoi faire le choix d'un logiciel de caisse professionnel ?

Quand on est commerçant, on sent le besoin de suivre son activité avec des chiffres. D'ailleurs, certains font le choix d'utiliser un tableau comme Excel.

Cela devient vite un spaghetti qui fait perdre du temps au lieu d'en gagner !

Se doter d’un logiciel de caisse est bien plus performant et de loin préférable à des outils génériques. Carte Fidélité Facile est l'allié de votre commerce !

Il vous offre bien plus :

Évitez les erreurs d'encaissement : C'est délicat de vérifier son ticket devant le client lorsqu'il y a 7 ou 8 articles dans le panier... Avec un logiciel, cela devient rapide et précis.
Suivez vos stocks : Avec une caisse CASIO, on doit se fier à ses impressions pour savoir ce qui se vend, ou ce qui est en stock... Le logiciel de caisse est lui d'une grande précision.
Analysez vos points forts : Un bon logiciel de caisse doit vous permettre des analyses simples, intuitives et avec du bon sens.

Conseil : le meilleur choix dépend aussi de votre activité. Pour un restaurant, un logiciel de caisse doit suivre les tables et les services, tandis que pour un magasin, le système EDI est critique.

Comment choisir le bon logiciel ?

Certains systèmes sont excellents, d'autres très bien et enfin certains sont à éviter. Pour l'excellent, nous vous conseillons notre système Carte Fidélité Facile.

Nous allons aussi vous montrer comment éviter les mauvais. Voici ce que l'on doit attendre d'un bon logiciel de caisse :

Facile à utiliser (plus facile qu'une caisse enregistreuse !!)
Rapide et qui fait gagner du temps (stock, encaissement)
S'intègre à un système de fidélité

Ces trois points qui semblent être "évidents" vous permettent d'éliminer la plupart des logiciels.

Avant de vous engager avec un système, renseignez-vous ! À minima, vous devez demander à parler à un client, si possible dans votre région. Demandez aussi à ce client s'il connaît un autre client. Posez alors les questions suivantes :

Comment est le support ?
Que faites-vous avec le logiciel ?
Qui utilise le logiciel dans MA région ?

Important : la loi ne vous oblige pas à utiliser un logiciel de caisse, et vous pouvez utiliser une caisse enregistreuse comme CASIO (avec la bonne certification).

Par contre, une entreprise possédant un logiciel de caisse non certifié risque une amende de 7 500 € ! Par logiciel (Lire la source).

Conclusion

Un bon logiciel de caisse aide votre entreprise en éliminant les erreurs et en vous faisant gagner du temps. En l'associant au bon système de fidélité, vous allez booster la satisfaction de vos clients ! Alors, prêt à passer à l'action ? Découvrez Carte Fidélité Facile.

FAQ – Choisir un Logiciel de Caisse

👉 Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de caisse ?

Non, ce n’est pas obligatoire. Vous pouvez utiliser une caisse enregistreuse certifiée. Mais attention : si vous utilisez un logiciel de caisse, il doit être certifié pour éviter une amende de 7 500 € par logiciel.

👉 Quels sont les avantages d’un logiciel de caisse ?

Il simplifie l’encaissement, gère les stocks en temps réel, génère des factures, suit la TVA, évite les erreurs, et peut être relié à un système de fidélité client.

👉 Est-ce que Carte Fidélité Facile propose un logiciel de caisse ?

Oui, nous proposons un système de caisse 100% intégré à notre solution. Il vous permet de gérer les ventes, les stocks, l’encaissement et la fidélité client en un seul outil.

👉 Quels types d’activités peuvent utiliser votre caisse ?

Notre logiciel de caisse est adapté aux commerces de détail, restaurants, salons de coiffure, instituts de beauté, et bien plus. Il s’adapte à votre activité, quelle qu’elle soit.

👉 Puis-je suivre mes ventes et ma fidélité au même endroit ?

Absolument. Notre caisse est reliée en temps réel à votre programme de fidélité, ce qui vous permet de suivre les ventes, les points, les retours et les campagnes clients dans un seul tableau de bord.